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  • 2023.01.13

株主総会資料の電子提供制度に関するご案内

会社法改正により、株主総会資料※1の電子提供制度が開始されましたが、当社の株主総会資料については、次のとおりといたします。
※1 株主総会資料とは、株主総会参考書類、事業報告、連結計算書類、計算書類および監査報告を指します。

当社では、議決権行使書・株主総会資料は、書面を郵送でお送りいたします

2023年6月開催予定の株主総会は、従前どおり、全ての株主様に株主総会資料を含む「招集ご通知」※2をお送りいたしますので、書面交付請求を行っていただく必要はございません。

※2 株主総会資料の一部の項目は、法令および定款により認められる範囲におきまして、ウェブサイトのみの開示とさせていただく予定ですので、あらかじめご了承ください。

2023年6月開催予定の株主総会

2023年6月開催予定の株主総会イメージ

上記以降の株主総会については改めてご案内いたします。

 

【ご参考】株主総会資料の電子提供制度について

会社法の改正により、上場会社では、2023年3月以降に開催される株主総会から「株主総会資料の電子提供制度」の導入が義務化されました。

株主総会資料の電子提供制度とは、これまでの書面での郵送に代えて、株主総会資料を自社のホームページなどのウェブサイトに掲載し、株主総会の日時・場所や当該ウェブサイトのURLなどを株主様に書面(招集通知)で通知することによって、適法に提供したものとされ、株主様はご自身で当該ウェブサイトへアクセスし、株主総会資料をご確認いただく制度です。

また、インターネットのご利用が困難であるなどの事情があり、株主総会資料を書面にて受領することをご希望される株主様は、所定の方法にてあらかじめ当該株主総会基準日までに、株主総会資料を書面で受領したい旨をお申し出いただくことにより(このお手続きを「書面交付請求」といいます)、引き続き書面でお受け取りいただけます。

この場合、三菱UFJ信託銀行または株主様の口座がある証券会社へお申し出いただき、「書面交付請求」のお手続きが必要となります。

(2023年6月開催予定の当社株主総会は、従前どおり書面での「招集ご通知」をお送りいたします。)

2023年6月開催予定の株主総会イメージ

当社株主名簿管理人(三菱UFJ信託銀行)作成の動画をご参照ください。

(1分44秒)

<電子提供制度に関するお問い合わせ先>
当社株主名簿管理人(三菱UFJ信託銀行)、または口座を開設している証券会社へお問い合わせください。
株主名簿管理人:三菱UFJ信託銀行 電子提供制度について
三菱UFJ信託銀行 証券代行部 電子提供制度専用ダイヤル 0120-696-505
(受付時間:土・日・祝日等を除く平日9:00〜17:00)